Sehr geehrter Herr Prahl, 

die Kaution wurde bereits vor 2 Jahren gezahlt ( Nachgewiesen in meinem letzten Schreiben an Sie). Auch Mietrückstände gibt es keine (s. Anlage). 

Was die Nebenkostenabrechnung für 2008 angeht, weise ich Ihre Mandanten darauf hin, mir alle Nachweise, ab 01.08.2007 - Ende 2008 
(Zählerstände, Quittungen u.a.) bis spätestens zum 15.12.2010 vorzuweisen. 

Im übrigen, ist es die Pflicht Ihrer Mandanten die Nebenkostenabrechnungen bis zum 31.12. des jeweiligen Jahres ( in dem Fall für das Jahr 2009) vorzuweisen. 

Mit freundlichen Grüßen